Organiser une équipe
Répartir la préparation, la création et la validation avec des responsabilités claires.
Avant de commencer
- Listez les personnes qui produisent, valident et administrent les accès.
- Vérifiez les fonctions collaboratives et le nombre de sièges prévus dans votre offre.
Étape par étape
- 01
Définir les responsabilités
Désignez un responsable de projet et un validateur final. Les noms des rôles disponibles dans le produit peuvent varier ; choisissez les droits selon les actions réellement nécessaires.
- 02
Centraliser les références
Conservez brief, actifs de marque et règles de nommage au même endroit. Pour chaque correction, indiquez version, repère temporel et résultat attendu.
- 03
Gérer les changements d’équipe
Revoyez les accès lorsqu’une personne rejoint ou quitte le projet. Transférez ses responsabilités et retirez les droits devenus inutiles.
Exemple concret
Commentaire utile : « v02, 00:18 : remplacer “15” par “50” dans le sous-titre ; la voix dit cinquante. »
Points de contrôle
- Chaque personne utilise son propre compte.
- Un validateur final est identifié.
- Les accès d’anciens collaborateurs ont été revus.
En cas de difficulté
Une personne ne voit pas un projet
Vérifiez le compte utilisé, le bon espace et les droits attribués. Évitez de partager un mot de passe pour contourner le problème.
L’équipe travaille sur deux versions
Désignez la version de référence et rassemblez les corrections dessus avant de reprendre les exports.
Pour aller plus loin
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