Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

2. Données personnelles concernées

a) Données d’identification

• prénom ;
• nom ;
• société ;
• fonction ;
• email professionnel ;
• numéro de téléphone, le cas échéant.

b) Données liées aux demandes

• message libre ;
• contexte d’usage ;
• type de demande ;
• intérêt pour une démonstration, un partenariat, un accès prioritaire ou un échange investisseur.

c) Données techniques

• adresse IP ;
• type de navigateur ;
• système d’exploitation ;
• langue du navigateur ;
• données de navigation ;
• données de consentement cookies ;
• journaux techniques et de sécurité.

d) Données de planification

• créneau sélectionné ;
• fuseau horaire ;
• préférences de rendez-vous ;
• éventuels échanges préparatoires.

3. Finalités du traitement

• répondre à vos demandes de contact ;
• gérer les inscriptions à la waitlist ou à l’accès prioritaire ;
• organiser et confirmer les démonstrations privées ;
• traiter les demandes de partenariat ;
• traiter les prises de contact investisseurs ;
• améliorer l’expérience utilisateur, la sécurité et la performance du site ;
• mesurer l’audience du site, lorsque cela est autorisé ;
• assurer le suivi commercial ou relationnel des demandes entrantes ;
• respecter nos obligations légales et réglementaires.

4. Bases légales

• votre consentement, lorsque celui-ci est requis ;
• l’exécution de mesures précontractuelles ;
• notre intérêt légitime ;
• le respect d’une obligation légale.

5. Caractère obligatoire ou facultatif des données

Lorsque des champs sont marqués comme obligatoires dans nos formulaires, ces données sont nécessaires pour traiter votre demande. Si vous choisissez de ne pas les renseigner, nous pourrons ne pas être en mesure de répondre correctement à votre demande ou d’organiser le service sollicité.

6. Destinataires des données

Vos données personnelles sont accessibles, dans la limite de leurs attributions, aux personnes habilitées au sein de Olympe AI.

Elles peuvent également être transmises à des sous-traitants ou prestataires agissant pour notre compte, notamment pour :

• l’hébergement ;
• la gestion technique du site ;
• la sécurité ;
• la planification de rendez-vous ;
• l’envoi d’emails transactionnels ;
• les outils d’analyse d’audience ;
• les outils CRM ou de relation commerciale.

7. Transferts hors Union européenne

Dans la mesure du possible, Olympe AI privilégie des solutions et une infrastructure compatibles avec une logique européenne de confiance. Si certains prestataires impliquent un transfert de données hors de l’Union européenne, ce transfert est encadré conformément aux mécanismes juridiques applicables.

8. Durées de conservation

À titre indicatif :

• données de contact simple : jusqu’à 12 mois après le dernier échange sans suite ;
• demandes de démonstration ou de partenariat : jusqu’à 24 mois après le dernier contact utile ;
• prospects professionnels : jusqu’à 3 ans à compter du dernier contact actif, sauf opposition ;
• données liées à la sécurité et aux logs techniques : durée strictement nécessaire à la sécurité et au bon fonctionnement du site ;
• preuve du consentement cookies : selon la durée nécessaire à la gestion de ce consentement.

9. Sécurité

Olympe AI met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation non autorisée ou l’accès non autorisé.

10. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez notamment des droits suivants :

• droit d’accès ;
• droit de rectification ;
• droit à l’effacement ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d’opposition ;
• droit à la portabilité, lorsque celui-ci est applicable ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment ;
• droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en nous contactant à : baptiste.d@olympe-ai.fr.

11. Réclamation

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés ou que le traitement de vos données n’est pas conforme à la réglementation, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL en France.

12. Mise à jour de la politique

La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de refléter une évolution légale, réglementaire, technique ou organisationnelle. La version en ligne est celle qui fait foi à la date de consultation.